REFERATUA.ORG.UA — База українських рефератів



Головна Інформатика, комп'ютери, програмування → Робота з текстовим редактором Microsoft Word

Робота з текстовим редактором

Microsoft Word

Розглянемо основні можливості при роботі з Word і рекомендації по їхньому застосуванню.

  • Автоматизація виконання задач і отримання допомоги

  • В Word 97 є широкий вибір засобів автоматизації, що спрощують виконання типових задач.

  • Автозаміна

  • Нижче перераховані деякі типи помилок, що можуть бути виправлені автоматичні при введенні:

  • Наслідку випадкового натиску клавіші CAPS LOCK (вперше з'явилася в Word 95). Наприклад, в початку пропозиції слово Этот автоматично замінюється на Цей, а режим введення великих літер (відповідний натиснутій клавіші CAPS LOCK) автоматично відключається.

  • Типові опечатки в словосполученнях. Наприклад, слова "поштовий адрес" автоматичні замінюються словами поштова адреса.

  • Граматичні не сумісні пари слів. Наприклад, слова "это слово" автоматичні замінюються словами це слово.

  • Автоформат при введенні

  • В Word передбачена можливість автоматичного форматування тексту при введенні.

  • Автоматичне створення і маркованых списків ,що нумерувалися (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо в початку першого елементу списку ввести зірочку, буде створений маркованый список.

  • Автоматичне створення меж (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо ввести три і більше число дефісів (-) або знаків рівності (=) підряд, а після цього натиснути клавішу ENTER, буде автоматичні створена одинарна або подвійна межа.

  • Автоматичне привласнення тексту вбудованих стилів (вперше з'явилося в Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком перепинання, а подвійним натиском клавіші ENTER, їй буде автоматичні присвоєний стиль "Заголовок 1".

  • Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (вперше з'явилося в Word 95; вживано тільки до англійського тексту). Наприклад, поєднання "1st" автоматичні замінюється поєднанням, а дріб "1/4" — символом ј.

  • Автоматичне оформлення мережевих шляхів і адрес Интернета (наприклад,\ReportsMayWeek1. doc і http://www. microsoft. com/) як гіперссилок. При виборі гіперссилки на адресу Интернета автоматичні запускається наявний засіб перегляду Web і відкривається означена Web-сторінка. При виборі гіперссилки на мережевий шлях автоматичні запускається програма, необхідна для відкриття файлу призначення, і відкривається означений файл.

  • Автоматичне застосування форматування, що використається для оформлення почала першого елементу списку, до початку наступних елементів цього списку. Наприклад:

  • 1. Word 97 виконає всю роботу за вас.

  • 2. Word 97 зробить ваші документи вродливими.

  • Автоматична модифікація обрису символів. Наприклад, текст Жирний автоматичні переходить в Жирний, а _Курсив_ — в Курсив.

  • Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+- - --+ - - --+) в таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один стовпчик.

  • Автоматична заміна пробілів в початку елементу маркованогоабо списку ,що нумерувався відповідним відступом ліворуч.

  • Автозаповнення

  • Автоматична пропозиція повного варіанту слова або фрази після введення декількох перших літер. Щоб прийняти запропонований варіант, натисніть клавішу ENTER. Нижче перераховані деякі елементи, до яких вживано автозаповнення:

  • Поточна дата;

  • Дні тижд;

  • Назви місяців;

  • Ім'я автора і назва організації;

  • Елементи списку автотекста.

  • Автореферат

  • В Word 97 з'явилася можливість виконання статистичного і лінгвістичного аналізу документа з метою виділення його ключових положень. На основі цього аналізу складається реферат. Таким Чином можна виділити ключові положення в електронному документі і продивлятись його з різним ступенем деталізації або помістити автоматичні складений реферат в окремий документ. Розмір реферату встановлюється користувачем і може варіюватися.

  • При укладанні рефератів необхідно дотримуватися законів про авторське право. Відповідальність За точність реферату покладається не на програму, а на користувача.

  • Автоматичне створення і попередній перегляд стилів

  • При роботі зі стилями в Word 97 використайте наступні нові можливості:

  • В випадку застосування нового форматування до тексту автоматичні створюється новий стиль.

  • В випадку модифікації форматування тексту відповідні модифікації автоматичні вносяться в визначення стиля.

  • Список стилів на панелі форматування містить зразки стилів.

  • Майстер листів

  • Майстер листів дозволяє легко і швидко створити потрібний листа шляхом вибору готових елементів листа. Крім Того, раз введені відомості про адресата (ім'я, прізвище, адреса, посада і т. П.) автоматичні зберігаються. При створенні наступного листа цьому адресату достатньо буде вибрати його ім'я з списку; всі інші дані будуть додані автоматичні.

  • Помічник

  • Новий засіб Office 97 — помічник — використає технологію IntelliSense™. Його основне призначення — автоматичне надання рад і довідкових відомостей, що можуть знадобитися по ходу виконання задачі. Наприклад, якщо помічник вирішить, що ви збираєтеся розпочати створення листа, те запропонує запустити майстра листів. Помічник є основним засобом отримання довідкових відомостей про роботу в Word 97, а також рад по підвищенню ефективності роботи, наочних прикладів і покрокових інструкцій по виконанню конкретних задач.

  • Перевірка правопису

  • Нижче перераховані основні засоби перевірки правопису і правки тексту, що використаються в Word 97.

  • Засіб Опис

  • Перевірка орфографії при введенні Перевірка на наявність орфографічних помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилок прямо в документі (вперше з'явилося в Word 95).

  • Перевірка граматики при введенні Перевірка на наявність граматичних помилок по ходу введення тексту і виділення можливих помилок прямо в документі. Як і при автоматичній перевірці орфографії, при перевірці граматики автоматичні пропонуються можливі варіанти правильного написання. Для висновку списку варіантів слідує клацнути виділений текст правою кнопкою миші.

  • Пропуск певних елементів

  • Тексту при перевірці правопису - По бажанню користувача при перевірці орфографії пропускаються слова, складатися з великих літер і/або цифри ,що містять.

  • - Пропуск імен файлів і адрес Интернета.

  • Перевірка граматики Виділення помилок і автоматична пропозиція варіантів правильного написання дозволяє істотно скоротити час правки. У Порівнянні З попередніми версіями покращений синтаксичний аналіз, більш точними стали варіанти ,що пропонуються правильного написання, а також поширений набір граматичних і стилістичних правив.

  • Спільна перевірка орфографії

  • І граматики В тексті водночас виконується пошук і орфографічних, і граматичних помилок. Всі помилки усуваються за один сеанс перевірки.

  • Таблиці, межі і заливка

  • В Word 97 з'явилися наступні засоби, що спрощують роботу з таблицями, межами і


 
Загрузка...